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安徽省天行健招標代理服務有限責任公司(以下簡稱采購代理機構)受樅陽縣中醫院(以下簡稱院方)的委托,對樅陽縣中醫院骨科耗材配送商通過遴選方式采購,有關事項如下:
(一)項目名稱:樅陽縣中醫院骨科耗材配送商采購項目;
(二)項目編號:TXJCG-2018-008;
(三)項目地點:樅陽縣中醫院;
(四)遴選內容:遴選2家質量好、價格優、服務能力強的企業為院方提供“安徽省醫藥集中采購平臺上掛網的耗材”的配送及相關服務。
(五)最高限價(下浮率):每項骨科耗材不得低于50%。
(六)服務期限:36個月(國家政策法規調整、自然災害等不可抗力造成的合同終止,雙方均不承擔違約責任)。
二、配送商資格要求
(一)配送商為安徽省醫藥集中采購平臺內配送公司,應取得安徽省醫藥采購平臺配送資格。
(二)配送商應當代理1個(含)以上骨科耗材的品牌,提供該品牌的生產廠家針對本項目的唯一授權書。
(三)配送商配送產品的品種范圍能夠達到采購目錄內產品品種目錄的85%以上(含85%,品種目錄見附件),提供2017 年1月1日至響應文件遞交截止時間,在安徽省省內2家以上公立醫院出具的骨科耗材供銷證明或銷售發票。
(四)供貨時間:配送商接到通知起,2小時(負偏差15分鐘)將產品配送到樅陽縣中醫院,以手機高德導航地圖預計到達的時間為準。配送商應當提供準確的自有倉庫的地址和合法的倉庫相關資料(高德導航地圖能搜索并準確顯示倉庫地址,現場查詢)。
(五)具有資質的機械師跟臺服務并負責配送工作,成交后,其機械師資質在院方的醫務科能登記備案。
三、產品質量要求
(一)配送的產品在皖南片網上集中采購的高值耗材目錄內,且符合高值耗材二票制要求,提供產品流水號,院方可以無障礙在平臺上下單采購。
(二)四肢類鋼板銷量在目錄內排名前8位,脊柱與關節類銷量在目錄內排名前15位。以皖南片醫用耗材帶量采購聯合體專家評審結果公示的排名目錄為準(牽頭單位皖南醫學院弋磯山醫院)。
(三)因材料出現質量問題及不良反映等醫療糾紛造成的一切法律、經濟后果均由配送商承擔。醫療糾紛而造成院方損失時,配送商應協助院方做好與患者的調解工作,無償為該患者提供所需費用,提供承諾書并加蓋公章。
四、報價要求
(一)本項目采用下浮率進行報價,配送商應當需充分考慮市場變化風險,填報下浮率(采購清單詳見《骨科耗材目錄清單》),報價應當為配送至院方指定地點的交貨價格,其報價包含材料采購、配送、冷鏈運輸、跟臺服務、調試、培訓、檢驗設備免費維修及售后服務、稅費、利潤等全部服務內容。
費用結算采用平均下浮率進行結算。
舉例:某個耗材的采購限價為8000元,平均下浮率為60%,則該耗材的結算價格為:8000元×(1-60%)=3200元。
(二)報價大小寫不一致的,以大寫為準,大寫書寫錯誤的,按無效報價處理。單價累計和總價不一致的,按無效報價處理。
(三)算術計算時,保留小數點后第二位,小數點后第三位四舍五入。
(四)安徽省醫藥集中采購平臺上的皖南片耗材的采購限價調整,調整后產品的價格高于中標價,執行中標價,調整后產品的價格低于中標價,執行皖南片價格。
五、履約保證金
(一)履約保證金金額為人民幣貳拾伍萬元,簽訂合同前匯入院方指定賬戶。
(二)履約合同期限內,因國家政策、法律和法規調整,導致有關理賠數額增高時,院方有權要求配送方增加履約保證金金額。
1.產品質量問題造成傷害的,院方用履約保證金直接預先支付,不足的部分由配送方在5日內補足,并按要求重新補足履約保證金金額(發生1次在履約保證金金額的基數上增加20%,2次在履約保證金金額的基數上增加50%,3次以上的,院方有權單方終止合同,其履約保證金不予以退還)。
2.配送方接到供貨通知后,未按要求進行配送的,1次直接在履約保證金中扣除1萬元,2次直接在履約保證金中扣除3萬元,3次以上的,停止供貨1月并進行整改,整改后還未按要求進行配送的,院方有權單方終止合同,其履約保證金不予以退還。
3.合同正常履約到期后,扣除相關的費用后,剩余的履約保證金金額無息退還。
五、遴選原則
審查合格后,平均下浮率最高的、次高的為本項目成交人,平均下浮率最高的或次高的相同時,由報價相同的配送商通過抽簽方式確定排序。
六、響應文件截止時間遞交的響應文件不足兩家、評審后不足兩家的,直接選擇1家配送商提供配送服務。
七、無效標次情形
(一)配送商資格不符合要求的;
(二)產品質量不符合要求的;
(三)報價不符合要求的;
(四)未按要求蓋章、簽署的;
(五)未按要求遞交響應文件的;
(六)法律、法規規定其它情形的。
八、費用
各成交的配送商支付招標代理費用人民幣伍仟元整。
九、響應文件
(一)配送商必須嚴格按照響應文件格式編制響應文件。
(二)響應文件正本必須用不褪色的墨水填寫或打印,并裝訂成冊。正本1份,副本1分。
(三)響應文件中不許有加行、涂抹或改寫。若修改錯漏處,須由法定代表人或其授權代表簽字并加蓋單位公章方可生效。
(四)響應文件用密封袋密封封裝,并加蓋配送商單位公章。
(五)響應文件于2019年1月2日下午2:30前送達到:安徽天行健招標代理服務有限責任公司會議室(地址:樅陽縣樅陽鎮桐桂苑小區第一棟二樓);,逾期不予以接受。
八、遴選時間和地點
(一)時間:2019年1月2日下午2:30;
(二)地點:安徽天行健招標代理服務有限責任公司會議室(地址:樅陽縣樅陽鎮桐桂苑小區第一棟二樓)。
九、聯系方式
(一)院方:樅陽縣中醫院;
地址:樅陽縣樅陽鎮;
聯系人:徐先生;
電話:0562-3211452。
(二)采購代理機構:安徽省天行健招標代理服務有限責任公司;
地址:樅陽縣樅陽鎮桐桂苑小區第一棟二樓(樅陽縣財政局原辦公樓斜對面);
聯系人:吳玲
電話:15855637069。
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